「うちは文化が古いから」「まずは意識改革から」。組織変革の現場で、こうした言葉を何度聞いてきたか分かりません。
実際、文化は変革の壁として挙げられ続けています。アジャイル開発の実態調査「State of Agile Report」の第13版(2019年公開)では、アジャイル導入・拡大の障害として最も多く挙がったのが「組織文化がアジャイルの価値観と合わない」(52%)でした。2位は「組織全体の変化への抵抗」(48%)です。
では、企業文化はなぜ変わらないのでしょうか。
それは、遅行指標である「文化」を、いきなり変えようとしているからかもしれません。
文化は「原因」ではなく「結果」
文化を決めているのは、組織の「構造」です。ここでいう構造は、組織図だけではありません。制度やプロセスも含みます。
組織設計の研究者ジェイ・R・ガルブレイスは、自身が提唱した「Star Model」の解説で、経営者が業績や文化に影響を与えられるのは、ふるまいに影響する設計方針を通じてのみだと述べています。文化は直接回せるつまみではなく、設計の結果として現れるものだということです。
大規模スクラムのフレームワーク「LeSS」の共同創始者クレーグ・ラーマンも、組織のふるまいに関する経験則「ラーマンの法則」の5番目で、ずばり「文化は構造に従う(Culture follows structure)」と述べています。
これを現場で示した例として有名なのが、GMとトヨタの合弁工場NUMMIです。GM時代の工場は欠勤率が常に20%を超え、品質はGMで最悪でした。それがトヨタ生産方式を導入すると、欠勤率はすぐに2%前後で安定し、品質はわずか1年でGMで最高の水準になりました。働いていたのは、かつての「問題児」も含めて同じ従業員たちです。
トヨタ側でこの立ち上げに関わったジョン・シュックは、MIT Sloan Management Reviewの論文で、文化を変える方法は、まず人の考え方を変えることではなく、人のふるまい、つまり何をするかを変えることから始めることだと書いています。
Star Model:5つの要素の「整合」
ガルブレイスは、組織の構造を「Star Model」で整理しました(図1)。
まず戦略を決めると、それを実現するための5つの要素、「組織設計の基準」「構造」「プロセス」「報酬」「人材」が決まってきます。これらが噛み合ったとき、人々の「ふるまい」が変わり、その積み重ねが、やがて「文化」や「パフォーマンス」として現れます。
大事なのは、5つの要素が「整合」していることです。ガルブレイスは、組織が機能するにはすべての方針が整合し、互いに調和していなければならないと述べています。報酬制度も、ほかの設計と一貫したパッケージになって初めて効果を発揮するとしています。五角形がきれいな正五角形になっている状態をイメージしてください。
一つの頂点だけ突き出しても、元に戻る
たとえば「プロセス」だけをアジャイルにして、そこだけぐぐーっと突き出させたとします(図2)。でも構造や報酬、人材がそのままなら、突き出した頂点はやがて元の正五角形に引き戻されます。
スクラムを導入したのに、承認は相変わらず部長決裁、評価は個人の目標達成率のまま。そんな組織で「スクラムはうちには合わない」という結論に落ち着くのは、ある意味で自然なことです。
AI人材やDX人材を採用・育成する場合も同じです。報酬や組織構造が見合っていなければ、やはり元の形に戻ります。
データもそれを示唆しています。IPA(情報処理推進機構)の「DX白書2023」によると、DXを推進する人材の評価基準が「ある」と答えた企業は、米国の63.8%に対して日本はわずか12.0%でした。日本の79.3%は「ない」と答えています。DX人材像を設定して社内に周知している企業も、米国48.2%に対して日本は18.4%にとどまります(図3)。
「人材」の頂点だけを引っ張っても、その人材を評価し処遇する「報酬」の頂点が動かなければ、せっかく育てた人材は元の型に押し戻されるか、外に出ていってしまいます。
全部を一気に変えればいいのか
では、5つの要素を一気に全部変えればいいのか。大きな組織では、それは無理があります。組織図と評価制度とプロセスを全社で同時に作り替えるのは、リスクもコストも大きすぎます。
現実的なのは、一つの要素を少しだけ動かし、ほかの要素を追いつかせながら、五角形全体を少しずつ育てていくことです。たとえば、あるチームに限って決裁権限を委ねる(構造)。そのチームはチームの成果で評価する(報酬)。必要なスキルを持つメンバーを専任で置く(人材)。小さな範囲で五角形を一回り大きくしてから、それを広げていくのです。
「ふるまい」を先行指標にする
ただ、組織の状態は目に見えません。しかも文化やパフォーマンスは、結果が遅れて出る「遅行指標」です。半年後の意識調査を待っていては、打ち手が正しかったのかどうかも分かりません。
ですから、まずは仮説を立てて一つの要素を少し動かし、「ふるまい」の変化を先行指標として測ります。
- 決裁を委ねたら、承認待ちの時間は減ったか
- チームで評価するようにしたら、メンバー同士で助け合う場面は増えたか
- 部門横断のチームにしたら、他部署への「受け渡し」は減ったか
ふるまいが変われば次の要素を動かし、変わらなければ仮説を見直す。これを繰り返して、組織の五角形を育てていくのです。NUMMIで起きたのも、構造が変わり、ふるまいが変わり、その結果として文化が変わるという順番でした。
五角形を動かしてみる
この様子を体感できる仕掛けを作りました。頂点を左ドラッグして離すと元に戻り、右ドラッグするとその位置で止まります。マウス操作が前提なので、PCでお試しください。
文化は、変えようとして変えるものではなく、構造を整えた結果として変わるものです。
あなたの組織の五角形で、いちばん突き出している頂点と、いちばん引っ込んでいる頂点はどれでしょうか。
参考
- Jay R. Galbraith, “The Star Model”
- LeSS, “Structure & Roles”(Larman's Laws of Organizational Behavior)
- John Shook, “How to Change a Culture: Lessons From NUMMI,” MIT Sloan Management Review(2010)
- IPA「DX白書2023」第4部 デジタル時代の人材
- Digital.ai(VersionOne), 13th Annual State of Agile Report(2019)
- noteの元記事